企業文檔管理云
方案概述
隨著信息化的起步和發展,作為銀行系統,在安全性、可靠性、管理性方面有了越來越高的要求,隨著信息化進程的不斷推進,銀行迎來了信息便利時代的同時,也迎來了信息膨脹時代,在信息化越來越發達的企業中,三大主要文檔數據在不斷增長
- 業務應用系統產生的文檔與業務數據,存放在應用系統存儲中;
- 業務人員辦公產生的文檔,分散在員工PC電腦和移動設備中;
- 局部文件服務器存放的共享文檔;
不可否認,這些文檔是企業最重要的價值之一,而從文檔轉換為業務價值的核心就是文檔能夠安全、有效的再利用,通過信息之間、信息與業務之間,并最終為員工服務,轉換為業務驅動力。而所有的基礎就是文檔數據的集中存儲管控和有效共享。
然而,因為網絡的特殊性,辦公網(外網)和業務網(內網)之間物理隔離,但兩邊都有許多文檔資料需要進行集中存儲、管理和使用,并且對于辦公網絡,許多人員有移動訪問需求,隨著文檔數據的越來越多,對數據的訪問、共享和檢索有了越來越高的要求。鑒于以上原因,愛數AnyShare5.0文檔管理系統很好的滿足目前銀行的文檔管理需求。
方案優勢
- 基于安全文檔云在辦公網(外網)內實現日常辦公的文檔分享,提高企業總部員工、管理者的辦公效率;
- 基于安全文檔云系統,對資料可根據不同需求實現文件名的快速定位和文件內容的全文檢索;
- 可實現細粒度的權限管控;
- 可實現分層管理,文檔庫可由系統管理員設立所有者去自行管理,達到管理、使用、審計三權分化;同時文檔庫的所有者同樣可通過設置文件/夾的所有者,實現權限下放,減輕管理者的工作量;
- 系統整合:與MS Office(或WPS)的相結合,實現文檔、平臺的融合與統一;
- 基于網盤的員工在線、移動辦公;并實現到移動終端的文檔呈現,呈現方式包含:
- 全面服務器虛擬化環境支持,針對本次環境中H3C CAS虛擬化數據進行備份保護
- 全局重復數據刪除,細粒度恢復,高效的備份容災統一管理